Важным опытом для любого предпринимателя является участие в тендере. Этот процесс отнимает много времени, денежных средств и усилий, однако победа сулит огромные преимущества. Она гарантирует заключение рентабельного контракта, делает бренд узнаваемым, способствует повышению уровня доходов, улучшает деловую репутацию и профессиональную базу.
Поэтому вопрос, как победить в тендере, является актуальным. Важным условием участия считается надлежащим образом оформленная документация, которая является обязательным требованием допуска к торгам. Существует понятие «тендерная документация», перечень и условия подачи которой всегда оговариваются заранее. В базовый комплект обычно включены:
- заявка участника установленного образца;
- выписка ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия);
- ИНН и ОГРН;
- копии устава, протоколы заседаний, доверенность на представителя;
- копии контрактов;
- справка об отсутствии налоговых задолженностей;
- коммерческое предложение;
- финансовая налоговая отчетность за три предыдущих периода;
- обязательные разрешения (ТР ТС, ГОСТ Р);
- и т.д (в соответствии с требованиями и условиями проведения тендера).
Во многих случаях, тендерная документация предусматривает также наличие таких сертификатов, как РПО, добровольный в системе ГОСТ Р и ISO. Оформить все необходимое для успешного участия в тендере вы можете в сертификационном центре «MosEAC».
Сертификат РПО
Он является подтверждением того, что данная компания включена в РПО. Это специальный Регистр проверенных организаций, а нахождение в нем подтверждает компетентность обладателя документа и его добросовестность. Организация, у которой есть такой документ, представляет себя, как надежный партнер, соблюдающий гарантии перед своими контрагентами и заказчиками, доказывает прохождение аудита в соответствии с ГОСТами и ISO. Обращаясь к этому Регистру, организаторы тендера могут объективно оценить компанию, быстрее допустить её для участия в торгах и выгодно выделить на фоне других организаций, претендующих на победу.
Оформляется сертификат РПО согласно добровольной системе сертификации. Процесс регулируется Федеральными Законами РФ №44 и №223. В документе указываются данные о том, как долго компания представлена на рынке, сколько у неё представительств, какие разрешения получены, количество успешно выполненных контрактов, отзывы клиентов и другая информация.
Добровольный сертификат ГОСТ Р
Его наличие является дополнительным подтверждением качества и безопасности товара. Добровольный сертификат оформляется после прохождения обязательной процедуры соответствия в любой существующей системе, которых в РФ насчитывается около ста. Однако наиболее популярной является ГОСТ Р. Порядок оформления практически ничем не отличается от обязательной оценки качества, однако требования, параметры и стандарты определяются самим производителем, что позволяет представить товар с наиболее выгодной стороны.
Прохождение добровольной оценки качества повышает уровень доверия к производителю госзаказчиков и инвесторов, обеспечивает успешное участие в тендерах, а также получение кредитов на специальных условиях, выход на новые рынки сбыта, повышение узнаваемости бренда, увеличение спроса на производимые товары и другие преимущества.
Сертификат ISO
Документ подтверждает соответствие производственных процессов требованиям стандартов группы 9001, которые были разработаны международной организацией International Organization for Standartization (ISO). Существует также внутригосударственная система оценки менеджмента качества – ГОСТ Р ИСО. Оформление облегчает вступление в СРО, обеспечивает успешное участие в тендерах, позволяет рассчитывать на применение упрощенных систем процедуры подтверждения соответствия и гарантирует многие другие выгоды.
В качестве объекта оценки выступают не товары, а производственные процессы. При процедуре оформления учитываются тип – международный или внутрироссийский, необходимость внедрения системы менеджмента качества (СМК), сложности цикла производства, компетентность персонала и другие показатели. Наличие сертификата СМК играет важную роль для госзаказчиков в принятии решения о победе в торгах в пользу обладателя данного документа.
Кроме того, для успешного участия в торгах не лишними являются оценка опыта деловой репутации, СТ-1, получение пожарного сертификата на добровольной основе и прочее.
Где получить необходимые документы?
В комплекс услуг сертификационного центра «MosEAC» входит тендерное сопровождение – это профессиональная помощь в сборе необходимой документации и оформление тех документов, которые повысят шансы на победу. Всем клиентам предоставляются:
- Бесплатные консультации в удобном формате – по телефону, в нашем офисе или онлайн.
- Проверка документов на правильность оформления, комплектность и достоверность указанной информации.
- Быстрое оформление сертификатов ИСО, СТ-1, РПО и других документов, наличие которых часто становится решающим фактором для победы в торгах.
- Доступные цены на все услуги, а также дополнительные скидки нашим постоянным клиентам.
Обратитесь за консультацией к специалистам сертификационного центра «MosEAC», и вы получите ответы на все интересующие вопросы, касающиеся участия в тендерах, а также квалифицированную помощь в сборе и получении тендерной документации.
